Die Stornoklausel in deinem Saalvertrag ist oft unwirksam

Im Formular deines Saals steht eine Prozentzahl für den Fall, dass ihr absagt. Im Gesetz steht 5. Zwischen diesen beiden Zahlen liegt der ganze Beitrag. § 648 BGB vermutet, dass dem Betreiber 5 vom Hundert der Vergütung für den noch nicht erbrachten Teil zustehen, wenn du kündigst. Mehr darf er fordern. Vorrechnen muss er es dann aber auch.

Was in deinem Vertrag steht, gilt noch lange nicht

Ein Saalvertrag ist ein Vordruck, den der Betreiber für jede Feier wieder benutzt. Genau das sind Allgemeine Geschäftsbedingungen, und für die gelten die §§ 305 bis 310 BGB. Sie streichen ganze Klauseln ersatzlos, und an ihre Stelle rückt dann das Gesetz.

Sieh zuerst nach, was du überhaupt gebucht hast. Mietest du nur die Halle, gilt Mietrecht und damit § 537 Abs. 1 BGB. Buchst du Saal, Essen und Service als Paket, trägt der Vertrag Züge eines Werkvertrags, und dann steht § 648 BGB im Raum. Ob über der Tür Festsaal steht, Banketthaus oder Düğün Salonu, ändert daran nichts. Es zählt, was in den Positionen steht.

Daneben stehen dort „Hochzeitslocation abzugeben / absagen. Ist das möglich?“, „Hochzeitslocation ungünstig gewählt?“ und „Fragen zum All-inclusive-Hochzeitsort“. Vier Threads, ein Muster: Das Geld ist weg, und niemand weiß, warum eigentlich.

Wer unterschreibt, haftet, und das ist nicht immer die Familie, die den Saal bezahlt. wer welchen Anteil zahlt, wenn zwei Familien einladen

Kündigen darfst du jederzeit, und § 648 BGB sagt dir warum

Nach § 648 BGB brauchst du keinen Grund und keine Erlaubnis. Der Betreiber verliert dadurch nicht seinen Anspruch auf Geld, aber er muss gegenrechnen, was ihm der freie Termin einbringt. Der Gesetzestext ist kürzer als jede Klausel im Formular.

Übersetzt heißt das: Der Saal behält, was ihm wirklich fehlt. Familie Müller sagt fünf Monate vorher ab, weil der Großvater gestorben ist. Das Essen für 400 Personen hat der Betreiber nicht eingekauft und das Personal für den Abend nicht bezahlt. Vergibt er den 12. September an die Familie Khalil, sinkt sein Schaden weiter. Bleibt er auf dem Samstag sitzen, bleibt deutlich mehr als die 5 Prozent.

Bei reiner Miete, etwa wenn Sabine und Andreas nur die Halle buchen und das Essen selbst bestellen, läuft es genauso. § 537 Abs. 1 BGB hält fest, dass du nicht frei wirst, nur weil du aus persönlichen Gründen nicht feierst. Der Vermieter muss sich aber ersparte Aufwendungen anrechnen lassen und ebenso das, was er durch anderweitige Vermietung einnimmt.

Was der Saal behalten darf, richtet sich nach seinem echten Ausfall, und den muss er dir vorrechnen.

Deine Stornostaffel hat zwei Sollbruchstellen

Steht in deinem Vertrag eine Staffel, gilt dort: je näher der Termin, desto größer der Anteil, den du zahlen sollst. § 309 Nr. 5 BGB zieht dieser Pauschale zwei Grenzen. Reißt deine Klausel eine davon, fällt sie ganz weg.

Die erste Grenze ist die Höhe. Übersteigt die Pauschale den Schaden, der nach gewöhnlichem Lauf der Dinge zu erwarten ist, ist sie unwirksam.

Die zweite Grenze ist ein Satz, der in deinem Vertrag stehen muss. Dir muss ausdrücklich der Nachweis gestattet sein, es sei kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden. Fehlt dieser Satz, kippt die Staffel, auch wenn die Prozente fair wären.

Steht das Wort Vertragsstrafe drin, ist die Klausel erledigt

§ 309 Nr. 6 BGB kennt keine Ausnahme. Er nennt vier Fälle: die Nichtabnahme, die verspätete Abnahme, den Zahlungsverzug und das Lösen vom Vertrag. Für alle vier ist eine Vertragsstrafe in AGB unwirksam.

Manche Betreiber schreiben genau dieses Wort ins Formular, weil es hart klingt. Es schwächt die Klausel. Nennt der Vertrag dieselbe Summe stattdessen pauschalierten Schadensersatz, landest du wieder bei § 309 Nr. 5 BGB und seinen zwei Grenzen.

Ein einziges Wort entscheidet, welcher Paragraf greift. Lies die Überschrift der Klausel und den Satz darunter, und lass dir die Fassung nicht am Telefon erklären. Was der Betreiber dir zusagt, gehört in eine E-Mail.

Die Mindestabnahme tut erst bei 400 Gästen richtig weh

Wo der Saal ein Paket verkauft, kann sie mit im Vertrag stehen: Du zahlst für 400 Personen, gleich wie viele erscheinen. Bei 40 Absagen zahlst du 40 Essen, die niemand isst. Die Frage ist, wie viel davon der Saal behalten darf.

40 Portionen hat der Koch nicht zubereitet und 40 Getränke hat niemand ausgeschenkt. Genau das rechnet § 648 BGB an. Wie groß dieser Anteil ist, weiß nur der Betreiber, also frag ihn danach, bevor du unterschreibst. Ein Vertrag, der die Mindestabnahme an den Wareneinsatz koppelt, ist für beide Seiten sauberer.

Die Zahl, die du dem Saal vor dem Termin meldest, ist die teuerste Zahl deiner Planung. In SOFRANDA kommt sie direkt aus der Gästeliste, in der die Absagen ohnehin schon stehen.

Die Absagen treffen dich genau in den Tagen, in denen du die Zahl nicht mehr senken darfst. was zehn Tage vor dem Fest mit acht Absagen passiert

Wie viele Gedecke ein Saal für 400 Gäste überhaupt ansetzt, rechnest du besser selbst nach. wie viel Essen 400 Gäste wirklich brauchen

Wenn die Umstände kippen, hilft dir § 313 BGB

Über § 313 BGB liefen die Corona-Absagen. Verändern sich die Umstände schwerwiegend, die beide Seiten zur Grundlage des Vertrags gemacht haben, darfst du verlangen, dass der Vertrag angepasst wird. Trägt keine Lösung, folgt der Rücktritt, bei Dauerschuldverhältnissen die Kündigung.

Anpassen heißt bei einer Hochzeit meistens: neuer Termin statt Geld zurück. Genau das haben Paare 2020 und 2021 verhandelt. Reue zählt dagegen nicht. Ein Streit zwischen den Familien oder ein besseres Angebot zwei Straßen weiter fällt nicht unter § 313 BGB.

Der Thread „Hochzeitslocation ungünstig gewählt?“ beschreibt Reue. Dafür ist § 648 BGB zuständig: Du kündigst, und danach rechnet ihr.

Was dir zu üblichen Stornosätzen niemand belegen kann

Zu marktüblichen Staffeln, Mindestpersonenzahlen und Anzahlungshöhen existiert keine zitierfähige Quelle. Die Muster-AGB des DEHOGA liegen mitgliedsintern. Wer dir trotzdem eine Prozenttabelle zeigt, soll dir sagen, woher die Zahlen stammen.

Deshalb steht in diesem Beitrag keine einzige Prozentzahl, die du dem Saal entgegenhalten könntest.

Was du hast, sind vier Paragrafen und sechs Fragen. Die tragen weiter als eine erfundene Marktzahl, weil sie in jedem einzelnen Vertrag gelten. Eine ehrliche Einschränkung gehört dazu: § 309 Nr. 1 BGB verbietet Preiserhöhungen nur für Leistungen, die binnen vier Monaten nach Vertragsschluss erbracht werden. Buchst du 18 Monate vorher, greift er nicht. Der Saal darf den Preis dann anheben, sofern seine Klausel sauber gebaut ist.

Bei 400 Gästen bist du selbst der Veranstalter

Bei 400 Gästen im gemieteten Saal bist du der Veranstalter und haftest für Personen- und Sachschäden. Ob deine private Haftpflicht das trägt, steht in deiner Police. Eine Hochzeitsrücktrittsversicherung für Verbraucher gibt es in Deutschland dagegen nicht als verbreitetes Produkt.

In Großbritannien und den USA gibt es sie, und von dort stammen die Ratgebertexte, die sie dir empfehlen. Wer hier danach sucht, landet bei Angeboten für Gewerbetreibende.

Was existiert, ist die Veranstaltungsausfallversicherung. Hiscox Deutschland ersetzt damit Kosten und eingeplanten Gewinn, wenn eine Veranstaltung unverschuldet ausfällt, und bietet die Veranstalterhaftpflicht dazu an. Die Beispielschäden auf der Anbieterseite reichen von 7.500 bis 200.000 Euro. Prämien quotieren die Anbieter einzeln, öffentlich steht dazu keine Zahl. Für dich zählt die zweite Hälfte des Produkts.

Frag deinen Versicherer schriftlich, ob er 400 Gäste in einem gemieteten Saal noch als privat ansieht.

Wie groß der Betrag ist, um den sich all diese Klauseln drehen, siehst du erst in der Gesamtrechnung. was ein Abend mit 400 Gästen wirklich kostet

Sechs Fragen, die du vor der Unterschrift stellst

Zehn Minuten am Küchentisch kostet dich das, den Betreiber eine E-Mail. Was er dir nicht schriftlich beantwortet, verhandelst du besser jetzt als nach der Absage.

Dieser Text ordnet Paragrafen ein, er berät nicht. Steht ein fünfstelliger Betrag im Raum oder liegt die Rechnung des Saals schon im Briefkasten, gehört der Vertrag zu einem Anwalt für Vertragsrecht. Nimm die vier Fundstellen mit: § 648 BGB, § 537 Abs. 1 BGB, § 309 Nr. 5 und Nr. 6 BGB. Dann dauert das Gespräch eine halbe Stunde statt zwei.