Aufgaben, Kosten, Ablauf und der Saalplan. Ein Plan, zu zweit, im Browser, mit jedem Gast auf einem benannten Stuhl.
Auf den Stuhl, nicht an den Tisch
Jeder Gast bekommt einen benannten Platz. Deshalb kann der Aushang am Eingang sagen, wo jemand sitzt, und nicht nur, an welchem Tisch.
Eine Gästezahl, überall dieselbe
Das Menü rechnet je Zusage. Sagt jemand ab, sinkt das Budget von selbst, und die Tischliste stimmt weiter.
Zu zweit im selben Plan
Beide sehen dieselbe Änderung sofort. Fasst ihr denselben Tisch an, sagt das Programm es, statt still eine Fassung zu überschreiben.
Aufgaben, Kosten, Ablauf und der Saalplan hängen zusammen: die Gästezahl steht im Plan, das Menü rechnet damit, und der Ablauf sagt, wann es auf den Tisch kommt. Deshalb liegen sie in einem Programm und nicht in vier Tabellen.
Was als Nächstes dran ist, welcher Zahltag näher rückt, wie viele zugesagt haben. Vier Zeilen, bevor irgendetwas geöffnet werden muss.
Als Nächstes dran
Menü festlegen
fällig in 6 Tagen
Zahltage
2 offen
nächster am 12. März
Gäste
170 zugesagt
von 182 Plätzen
Programm
14 Punkte
keine Überschneidung
Den Saal maßstäblich zeichnen, wie er wirklich ist: abgeschnittene Ecke, Säule, Tanzfläche. Dann jeden Gast namentlich auf einen Stuhl statt nur an einen Tisch.
Was noch zu tun ist, mit Frist und Gewerk. Als Liste, als Kanban oder auf der Zeitleiste.
Was angezahlt ist, was offen bleibt, wann der nächste Zahltag kommt. Posten je Gast rechnen mit der Zahl der Zusagen.
18.403 €
Gesamtkosten
9.050 €
bezahlt
4 Tage
bis zum Zahltag
Das Menü rechnet je zusagendem Gast. Sagt jemand ab, sinkt die Summe von selbst.
Der Tag als Zeitachse, über mehrere Tage, wenn es mehrere sind. Verschiebt sich einer, rückt der Rest mit.
Verschiebt sich das Essen um zwanzig Minuten, rückt alles danach mit.
Den Umriss abklicken, in Metern. Auch die abgeschnittene Ecke hinten rechts.
Tanzfläche, Bühne, Buffet, Bar. Alles, was keinen Tisch verträgt.
Rund für zehn, lange Tafel für die Familie. Stuhlzahl pro Tisch.
Jeder Punkt ein Mensch mit Namen. Die Farbe zeigt, für wen der Tisch gedeckt ist.
Wer zu wem gehört, und wer zusammensitzen muss. Das ist nicht dieselbe Frage, und ein Werkzeug mit nur einer Gruppierung zwingt euch, eine davon aufzugeben.
Die Partei sagt, zu wem ein Gast gehört. Sie trägt die Farbe und die Seite.
Seite der Braut8
Seite des Bräutigams10
Gemeinsam6
Katrin H.Michael H.Lena H.Jonas H.Anna B.Tobias B.Agnieszka N.Piotr N.Ana S.Tiago S.Marta S.Selim D.Marie D.Ayşe Y.Mehmet Y.Elena F.Marco F.Chidi O.Ada O.Miriam V.Paul V.Beate S.Nikos P.Giulia R.Was der Planer nachrechnet
Bei vierzig Tischen sieht das niemand mehr von Hand. Der Planer rechnet bei jeder Verschiebung nach und sagt von selbst Bescheid. Jede Warnung springt beim Antippen zu der Stelle, an der sie entstanden ist.
Ein Zehnertisch hat zehn Stühle. Der elfte Gast bekommt keinen, egal wie eng man rückt, und ein Stuhl trägt einen Namen, nicht zwei.
Die Tanzfläche, die Bühne, das Buffet und die Säule sind eingezeichnet, damit dort nichts steht. Zwei Tische, zwischen die niemand passt, stehen genauso falsch.
Ein Tisch ist für eine Familie gedeckt. Wer da mitsitzt, ohne dazuzugehören, fällt beim Aufdecken auf. Und in fast jeder Familie gibt es ein Paar, das getrennt sitzen muss.
Anfangen kostet nichts, und bis 50 Gäste bleibt es kostenlos. Alle vier Bereiche sind darin voll enthalten, nicht nur ein Ausschnitt. Wird die Hochzeit größer, kostet der Plan einmalig 9,99 €. Kein Abo, keine Zahlungsdaten beim Ausprobieren.
Sie liegen in eurem Plan und werden für nichts anderes benutzt. Auf den Seiten, auf denen eure Gästeliste steht, lädt technisch kein fremdes Skript. Auch der Betreiber sieht die Namensliste nicht, sondern nur, dass es einen Plan gibt. Wer Hilfe braucht, öffnet den Einblick selbst und befristet.
Ja, gleichzeitig und auf verschiedenen Geräten. Jede Änderung ist beim anderen sofort da. Fasst ihr denselben Tisch an, fragt das Programm nach, statt still eine Fassung zu überschreiben, und jeder Schritt lässt sich zurücknehmen.
Nein. Markieren, kopieren, einfügen. Namen, Gruppe und Zusagestatus landen in den richtigen Spalten, und bei 400 Zeilen dauert es ungefähr so lange wie das Kopieren. Wer lieber in der Tabelle bleibt, holt die Liste jederzeit wieder als CSV heraus.
Nein, und genau dafür gibt es die Ausdrucke. Saalplan, Tischlisten, Aushang und der Ablaufbogen werden vorher gedruckt und funktionieren dann ohne Strom und ohne Netz. Zum Bearbeiten braucht es eine Verbindung, zum Danebenlegen nicht.
Ja, im Browser, ohne Installation aus einem Store. Tische lassen sich mit dem Finger schieben; ist das zu ungenau, tippt man den Tisch an und schiebt ihn mit den Pfeiltasten in kleinen Schritten. Jede Ziehbewegung geht auch ohne Ziehen.
Da steht ein Ich, kein Wir, und das ist der ehrlichste Teil der Antwort. Falls der Betrieb endet, wird das mindestens drei Monate vorher angekündigt, und der Export funktioniert in dieser Zeit weiter. Unabhängig davon gilt: Zieht euch den Ausdruck und die CSV, sobald der Plan steht. Ein PDF auf der Festplatte überlebt jeden Anbieter.
Es gibt Säle, in denen kein Netz ankommt, und Handys, die um 21 Uhr leer sind. Deshalb ist der Ausdruck keine Zugabe, sondern die Ausfallsicherung.
Sechs Bögen, alle aus demselben Plan gebaut: Aushang von A bis Z, Tischliste für die Location, Saalplan in A3, Tischkarten, Aufsteller und ein Blatt, das sagt, was sich seit dem letzten Druck geändert hat.
Aushang A bis Z
A4 hoch, dreispaltig
Saalplan
A3 quer, maßstäblich
Tisch 12
eine Liste je Tisch
9 von 10 Plätzen belegt
Zwei Stufen, ein Preis
Bezahlt wird einmal, für einen Plan. Kein Abo, keine Kündigung, keine Zahlungsdaten beim Ausprobieren.
Gratis
0 €für immer
Der ganze Planer, mit allen Prüfungen und dem Aushang. Die Grenze liegt bei der Gästezahl, nicht bei den Werkzeugen.
Pro
9,99 €einmalig, je Plan
Alles aus Gratis, ohne Gästegrenze, mit allen sechs Druckbögen und ohne Werbefläche.
Der Preis gilt für einen Plan. Wer ein zweites Fest plant, fängt dort wieder gratis an.
Auf den Seiten mit eurer Gästeliste laufen keine fremden Skripte. Auch der Betreiber sieht die Namen nicht, sondern nur, dass es einen Plan gibt. Wer Hilfe braucht, öffnet den Einblick selbst und befristet.