Wie groß muss der Tischplan am Eingang sein, damit 300 Gäste ihn lesen?

Um 19 Uhr stehen vierzig Leute vor einem A3-Blatt, und hinter ihnen kommt niemand mehr durch die Tür. Der Aushang ist gedruckt, er sieht mit Goldrand und Kalligrafie gut aus, und die Schrift misst 14 pt. Aus anderthalb Metern ist das eine graue Fläche. Wer seinen Namen nicht in zehn Sekunden findet, dreht sich um und fragt die Nächsten.

Der Stau entsteht im Eingang, während drinnen 40 Tische leer stehen

Die Gäste einer großen Hochzeit treffen über zwei bis drei Stunden verteilt ein, meist ab 18 Uhr, und auf vielen Feiern, deutschen wie türkischen, kommt das Brautpaar bewusst spät. Der Saal hat einen Eingang, und dort läuft stundenlang ein Dauerstrom hindurch. Jeder Gast, der zwanzig Sekunden vor dem Aushang steht, hält vier hinter sich auf. Daraus wird die Schlange.

Bei 400 Gästen und zwanzig Sekunden Suchzeit pro Kopf summieren sich über zwei Stunden, in denen jemand vor dem Blatt steht. Die verteilen sich über den Abend. Trotzdem bildet sich zwischen 19 und 21 Uhr eine Traube von zehn bis fünfzehn Leuten vor dem Blatt. Genau durch diese Tür muss auch der Kellner mit den Getränken und später der Konditor mit der Torte. Onkel Lukas drängelt sich vor, findet seinen Namen nicht und setzt sich einfach an den nächstbesten Tisch. Dort sitzt längst die Familie von Cousine Ayşe aus Mannheim, und zwei Stühle fehlen.

Ein Aushang trägt nur so weit, wie die Nummern darunter eine Ordnung haben. wie du 40 Tische so nummerierst, dass Gäste ihren finden

Wie groß muss die Schrift bei 1,5 m Abstand sein?

Die Faustregel aus der Beschilderungspraxis lautet 1 mm Schrifthöhe je 30 cm Leseabstand. Genormt ist das nicht. Aus 1,5 m braucht ein Name danach rund 5 mm Versalhöhe, also etwa 20 pt. Die DIN 1450 rechnet strenger und landet bei 26 pt, denn sie misst den Sehwinkel statt der Buchstabenhöhe.

Der Sehwinkel erklärt, warum zwei Schriften mit derselben Punktzahl unterschiedlich gut zu entziffern sind. Gemessen wird die Mittellänge, also das kleine n ohne Ober- und Unterlänge. Darin liegen zwischen zwei Schriften derselben Punktgröße bis zu 40 Prozent. Nimm eine Grotesk mit großer Mittellänge. Prüf sie ausgedruckt, denn der Bildschirm zeigt jede Schrift schmeichelhafter.

Ein Tischplan ist Konsultationstext nach DIN 1450: du suchst einen einzelnen Namen und springst gleich wieder weg.

Die Schriftgröße folgt dem Abstand, aus dem dein Gast liest, und den misst du im Saal.

Weiße Schrift auf dunkelgrünem Karton wirkt am Bildschirm edel, verliert aber im gedimmten Eingang so viel Kontrast, dass 26 pt verschwimmen. Rechne bei hellem Text auf dunklem Grund 10 Prozent drauf. Aus 26 pt werden dann 29 pt.

Wie viele Namen bekommst du auf einen A1-Bogen?

Ein A1-Bogen misst 594 × 841 mm und trägt bei 26 pt rechnerisch 305 Zeilen in fünf Spalten. Das ist die Obergrenze. Sobald jeder Tisch eine eigene Überschrift und eine Leerzeile davor bekommt, bleiben davon rund 180 Namen. Bei 300 Gästen brauchst du deshalb zwei A1-Bögen nebeneinander oder einen A0-Bogen von 841 × 1189 mm.

Die Verluste entstehen an den Spaltenkanten. Ein Tisch mit zwölf Namen passt nicht mehr in den Rest einer Spalte und rutscht komplett in die nächste. Bei 40 Tischen ist das gut eine halbe Spalte. Plan den Bogen deshalb mit 20 Prozent Reserve, dann übersteht er auch drei Nachzügler aus der Nachbarschaft.

Alphabetisch oder nach Tisch sortiert?

Sortier den Aushang nach Vornamen, alphabetisch von A bis Z. Dein Gast kennt seinen Namen und sucht die Tischnummer dazu. Die Nummer ist seine Antwort. Nach Tisch sortiert steht sie irgendwo in 40 Blöcken, und er liest im Zweifel alle 40 durch.

Sobald eine große Familie mit demselben Nachnamen kommt, ob Zimmermann, Öztürk oder Nguyen, trägt der Vorname weiter, denn drei Cousinen heißen Zimmermann und nur eine davon heißt Christine. Setz den Nachnamen in die zweite Spalte, die Tischnummer in die dritte. Jede Zeile liest sich dann von links nach rechts. Christine findet sich in zwei Sekunden.

Zwei kleine Aushänge stauen weniger als ein großer

Ein A0-Bogen trägt zwar 420 Namen, aber davor steht dann eine einzige Traube, und die reicht bis auf den Parkplatz. Zwei A1-Bögen an zwei Wänden teilen den Strom in zwei Schlangen. Schreib links die Vornamen von A bis K, rechts L bis Z. Häng beide auf gleiche Höhe.

Die Höhe zählt mit. Liegt die Mitte des Bogens auf 1,55 m, liest ein stehender Gast ohne Kopfneigung, und die unterste Zeile bleibt über 1,10 m.

• Zwei Bögen links und rechts der Tür, mindestens 2 m auseinander
• Bogenmitte auf 1,55 m, nie höher
• Vor jedem Bogen 1,20 m freie Tiefe, damit zwei nebeneinander lesen können
• Einen dritten Bogen mit dem Saalschema neben den linken hängen
• Ein A4-Exemplar derselben Liste am Empfangstisch, für die Hostess und für den Service
• Kein Bogen im Türrahmen, sonst steht die Traube im Fluchtweg

Der behördliche Bestuhlungsplan gehört nach § 32 Abs. 2 der Muster-Versammlungsstättenverordnung gut sichtbar an den Haupteingang jedes Versammlungsraums. Häng deinen daneben. Verdecken darf er ihn nicht, und in den Fluchtweg gehört keiner von beiden.

Ob dieser Plan bei deiner Feier überhaupt Pflicht ist, hängt am Saal und am Bundesland. ob dein Saal einen genehmigten Bestuhlungsplan braucht

Warum die Tischkarte mit 11 pt auskommt und der Aushang 26 pt braucht

Der Aushang steht am Eingang und wird aus 1,5 m gelesen, also in 26 pt. Die Tischkarte liegt auf dem Gedeck, und bei 40 cm Abstand reichen dort 11 pt bequem. Der dritte Ausdruck geht in die Küche. Den sortierst du nach Tisch, denn der Service kennt Tisch 12 und die drei vegetarischen Teller darauf.

Tischkarten gibt es als Zeltkarte in 74 × 105 mm. Daneben stehen 85 × 55 mm, 90 × 50 mm und DIN lang mit 105 × 210 mm. Nimm 300 g/m² oder mehr. Dünnerer Karton kippt um, sobald jemand die Serviette wegzieht. SOFRANDA druckt alle drei Ausdrucke aus demselben Plan, damit die Küchenliste nicht die Version von letzter Woche zeigt.

Auf vielen großen Feiern liegt am Gedeck überhaupt keine Platzkarte, auf türkischen Hochzeiten etwa auch bei 500 Gästen nicht. Die Sitzordnung liegt bei den Empfangshostessen, und die führen jeden Gast an seinen Tisch. Dann zählt die Liste in deren Hand mehr als das Plakat an der Wand. Druck sie zweimal.

Dein Aushang ist ein Nachschlagewerk, und es hat zehn Sekunden Zeit.

Wann druckst du, ohne zweimal zu drucken?

Druck den Aushang frühestens sieben Tage vor der Feier, und wenn dein Copyshop mitspielt, lieber erst fünf. Der Caterer will seine finale Zahl schon 14 Tage vorher. Deine Absagen trudeln trotzdem bis zum Vorabend ein. Wer früher druckt, druckt zweimal.

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   Zehn Tage vorher: Probedruck auf A4

   Druck den kompletten Bogen auf A4 und häng ihn an die Wand. Tritt auf 53 cm zurück, das entspricht 1,5 m vor einem A1-Bogen. Was du jetzt nicht liest, liest im Saal auch niemand.

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   Sieben Tage vorher: Tischzugehörigkeit einfrieren

   Ab jetzt ändert sich nur noch, wer an welchem Tisch sitzt. Die Zahl der Tische steht fest. Neue Zusagen rücken in vorhandene Lücken.

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   Fünf Tage vorher: drucken lassen

   Zwei A1-Bögen kosten im Copyshop rund 20 Euro, ein A0-Bogen etwas mehr. Lass matt drucken, glänzend spiegelt unter Deckenstrahlern.

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   Am Vorabend: Nachtrag von Hand

   Wer danach noch absagt oder dazukommt, wird auf dem A4-Exemplar am Empfangstisch korrigiert. Der große Bogen bleibt, wie er ist.

Wenn kurz vor der Feier acht Leute abspringen, wird aus dem Nachtrag schnell ein Umbau. was du tust, wenn zehn Tage vorher acht Gäste absagen

Der Drucktermin hängt an der Liste, aus der du druckst. wie du 400 Namen ordnest, ohne dass die Liste zerfällt

Was Gäste dich trotzdem noch fragen

Vier Fragen kommen nach dem Druck immer noch: die nach dem A4-Ausdruck, die nach dem Saalplan neben der Namensliste, die nach der Zahl der Bögen bei 500 Gästen und die nach dem QR-Code. Sie hängen alle an denselben zwei Maßen, Leseabstand und Schrifthöhe.

Der Grenzfall: ein Eingang mit gedimmtem Licht

Die 26 pt aus der Tabelle gelten für gutes Deckenlicht am Eingang. Dimmt der Saal, rutschst du eine Zeile tiefer. Dann gilt die untere Zeile mit 37 pt, also gut 40 Prozent mehr Schrifthöhe.

Viele Säle dimmen den Eingangsbereich ab 19 Uhr auf Stimmung herunter, und beim Besichtigungstermin am Nachmittag denkt niemand daran. Geh eine Woche vorher abends hin. Halt dein A4-Muster an die Wand und tritt 53 cm zurück. Liest du es dort nicht, druckst du eine Stufe größer.